Ochrana osobních údajů
1. Kdo údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je:
EFEFIT s.r.o.
IČO: 23533757
Sídlo: Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha 1
Zapsaná v OR u Městského soudu v Praze, sp. zn. C 428792
E-mail: doformy@efefit.cz
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
Zpracování probíhá podle nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb.
2. Jaké údaje zpracováváme
Při objednávce a plnění smlouvy
jméno a příjmení, e-mail, fakturační adresu, IČO a DIČ (u podnikatelů), údaje o objednávce a platbě.
Při zpracování Jídelníčku na míru
jméno, e-mail a telefon, věk, výšku a váhu, druh práce a míru pohybové aktivity, cíl, další sportovní aktivity, stravovací preference, potravinové alergie a intolerance, zdravotní omezení, užívané léky a doplňky stravy, případně další údaje, které kupující sám uvede.
Zdravotní omezení, užívané léky a potravinové alergie jsou údaji o zdravotním stavu, tedy zvláštní kategorií osobních údajů. Zpracováváme je výhradně na základě výslovného souhlasu, který kupující udělí ve vstupním dotazníku, a pouze za účelem sestavení jídelníčku na míru. Souhlas lze kdykoli odvolat; bez něj však nelze jídelníček na míru zpracovat.
Při vyplnění testu na webu
jméno a e-mail a dále odpovědi na šest otázek — kolik hodin denně sedíš, kde cítíš bolest nebo tuhost, jak dlouho potíže trvají, jak se cítíš po práci, co jsi dosud zkoušel a co tě trápí víc.
Odpověď o bolesti a tuhosti je údajem o zdravotním stavu, tedy zvláštní kategorií osobních údajů. Zpracováváme ji výhradně na základě výslovného souhlasu, který zájemce udělí před odesláním testu, a to za účelem sestavení výsledku na míru a navazujících doporučení. Souhlas lze kdykoli odvolat — stačí odpovědět na kterýkoli e-mail nebo napsat na adresu v článku 1.
Při užívání členské sekce
technické údaje o přístupu, zejména IP adresu, typ zařízení a čas přihlášení, a dále údaj o tom, které moduly kupující označil za dokončené — díky němu se postup zachová i po přihlášení z jiného zařízení.
Při návštěvě webu
údaje z cookies podle článku 7.
3. Proč a na jakém základě
| Účel | Právní základ | Doba uchování |
|---|---|---|
| Uzavření a plnění smlouvy, zpřístupnění programu | plnění smlouvy, čl. 6/1/b | po dobu trvání smlouvy |
| Vystavení a archivace daňových dokladů | právní povinnost, čl. 6/1/c | 10 let od konce zdaňovacího období |
| Sestavení jídelníčku na míru (údaje o zdraví) | výslovný souhlas, čl. 9/2/a | do odvolání souhlasu, nejdéle 2 roky |
| Vyřízení reklamace nebo žádosti o garanci | plnění smlouvy a právní povinnost | 4 roky |
| Obrana právních nároků | oprávněný zájem, čl. 6/1/f | do promlčení nároků |
| Zasílání obchodních sdělení zákazníkům | oprávněný zájem, čl. 6/1/f | do vznesení námitky |
| Vyhodnocení testu na webu (údaje o zdraví) | výslovný souhlas, čl. 9/2/a | do odvolání souhlasu, nejdéle 2 roky |
| Zasílání newsletteru neplatícím zájemcům | souhlas, čl. 6/1/a | do odvolání souhlasu |
| Zveřejnění reference, fotografie nebo videa | souhlas, čl. 6/1/a | do odvolání souhlasu |
4. Komu se údaje předávají
Údaje předáváme jen v nezbytném rozsahu těmto zpracovatelům:
- Stripe Payments Europe, Ltd. — zpracování plateb
- Fakturoid s.r.o. — vystavování daňových dokladů
- Vercel Inc. — provoz webu a členské sekce
- Google Ireland Limited — vstupní dotazník k jídelníčku na míru (Google Forms), evidence objednávek, postupu v programu a odpovědí z testu (Google Sheets)
- Wistia, Inc. — hosting a přehrávání videí
- INTERNET CZ, a. s. (Forpsi) — provoz e-mailové schránky, přes kterou odchází přístupy a faktury
- účetní kancelář a případně právní zástupce
Někteří zpracovatelé sídlí mimo EU. V takovém případě je předání zajištěno standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí nebo jiným nástrojem podle kapitoly V GDPR.
Údaje neprodáváme a nepředáváme třetím osobám pro jejich vlastní marketing.
5. Jak dlouho je uchováváme
Doby jsou uvedeny v tabulce v článku 3. Po jejich uplynutí údaje vymažeme nebo anonymizujeme.
6. Jaká máš práva
- na přístup k údajům a kopii
- na opravu nepřesných údajů
- na výmaz, pokud pominul důvod zpracování
- na omezení zpracování
- na přenositelnost údajů zpracovávaných automatizovaně na základě smlouvy nebo souhlasu
- vznést námitku proti zpracování z oprávněného zájmu, včetně přímého marketingu
- odvolat souhlas kdykoli, aniž je dotčena zákonnost dosavadního zpracování
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7,
www.uoou.cz
Práva uplatníš e-mailem na doformy@efefit.cz. Vyřídíme je bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.
7. Cookies
Web používá pouze nezbytné cookies, bez kterých by nefungoval. Zpracováváme je z oprávněného zájmu a souhlas k nim zákon nevyžaduje.
Analytické ani marketingové cookies nepoužíváme a nepředáváme údaje reklamním sítím. Přehrávač videa je nastaven do režimu bez sledování, takže o návštěvnících nesbírá statistiky.
Cookies lze zakázat v prohlížeči, web pak nemusí fungovat správně.
8. Automatizované rozhodování
Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování s právními účinky.
9. Zabezpečení
Přijali jsme technická a organizační opatření k ochraně údajů, zejména šifrovaný přenos (HTTPS), omezený přístup k datům a smluvní zavázání zpracovatelů.
10. Účinnost
Tyto zásady jsou účinné od 19. srpna 2026.